Arhiiv

Silt ‘ajaplaneerimine’

Töötamine kodukontoris

06.08.2010

Töötamine kodust ja kodukontori omamine ei ole alati kõige lihtsamad asjad maailmas. Freelance on kirjutanud oma blogis Kodu või kontor, eelised ja puudused. Mina toon välja oma kogemused kodukontoris töö tegemisest.

Kodus töötamine on paljude inimeste unistustes

Kahjuks kodus töötamine toob kaasa ka rida probleeme. Raske on keskenduda tööle ja üksi töötamine võib olla päris igav. Praeguseks olen mina töötanud kodukontoris üle 3 aasta. Selle ajaga olen pannud tähele asju, kuidas muuta oma töö tegemine produktiivsemaks ja sellest rohkem mõnu tunda.

Leia endale kindel töö tegemise koht

Laud, kontoritool, sülearvuti, pliiats ja märkmepaber võtavad hoopis rohkem ruumi kui sa võid ette kujutada. Pisikesest nurgast elutoas ei ole alati kasu. Eks tuleb ette kui teed tööd köölaua taga, elutoas tugitoolis või õues võrkkiiges. Aga aeg on näidanud, et sul peaks tekkima spetsiaalne töönurk mis oleks eraldatud ülejäänud kodusest elust. Ei saa tööd teha elutoas kus keegi samal ajal vaatab televiisorist filmi.

Määra aeg millal Sa töötad

Pane paika kindlad ajad millal sa teed tööd, millal lõunal käid ja või tegeled muude kõrvaliste asjadega. Kui sul ei ole kindlat tööaega, siis võib väga kergelt kaduda piir töö ja ülejäänud elu vahel. Kindlasti planeeri töö aja sisse paar pisikest pausi – kas see on siis pisikene jalutuskäik ja sirutus või kohvi keetmine. Ühe koha peal istumine on väsitav – kontoris tööd tehes ei istu me ka terve päev oma laua taga.

Perekond

Pereliikmetele peab selgeks tegema millal on Sinu tööaeg. Et nad ei segaks Sind ja laseks rahulikult tööd teha.

Töö tegemine kodus toob endaga kaasa mitmeid eeliseid ja see on suurepärane elustiil. Aga see eeldab ka oma nõudmisi mis tähendab seda, et peab olema distsipliini ja hästi planeeritud graafik.

Mida rohkem distsiplineeritud Sa oled, seda edukam ja nauditavam on oma kodus töötamine.

, , , , , ,

ToDo list

06.03.2009

todoPaar aastat tagasi, kui ma lõpetasin keskkooli ja hakkasin endale tegema referaatide/kirjandite/eksamite/jm kooli asjade nn “TODO” listi, siis ma imestasin – miks ma ei oleks võinud sellist asja kasutada kogu põhikooli, keskkooli, eraelus ja tööl. Kui mul oli pandud paika kindlad asjad, mis ma pean ära tegema, siis oli tõenäosus, et need asjad tehtud ka saavad hoopis suurem. Kõige ebaproduktiivsemad päevad olid mul need, mil ma ei ole seda mingitel põhjustel teinud. See tekitas pisut pettumust aga tõstis ka minu saavutamisetahet … olin õppinud, et päevi ja nädalaid ei saa niisama raisku lasta.

Kui paned paika päevaplaani, siis jälgi asjade tegemise järjekorda, nagu ma kirjutasin postituses Nipid paremaks ajaplaneerimiseks – alusta tegevust kõige raskematest asjadest. Kui suured ja rasked asjad saavad tehtud, siis näed, et mõni väike asi saab juba selle käigus tehtud. Ja fokusseeri ennast alati tähtsatele asjadele.

Samas väldi selliseid asju, et esimesena tehtud asjad väsitavad Sind niivõrd ära, et hilisemaid asju enam ei jäksa teha.

Sea endale eesmärgid: Kuidas seada eesmärke

Kohustused-kohustused-kohustused. Tüütab ära ja tekitab stressi. Kui oma ToDo listi vaatad, siis jälgi, et seal oleks ka lõbusaid asju – asju mille tegemine Sulle rõõmu pakub ja tõstab Sinu energiataset. Kui nimekiri koosneb ainult asjadest, mille Sa PEAD ära tegema aga EI TAHA, siis see võib tekitada läbipõlemist. Lisa julgesti oma nimekirja ka reede õhtune sõpradega pubisse minek ;)

todolist

, , , , , ,

Nipid paremaks ajaplaneerimiseks

28.01.2009

kell

AJAPLANEERIMISE NIPID

Kirjutan mõned nipid, kuidas tulla paremini toime oma ajaga.

  • Otsi endale tegevus, millega Sa saaksid ükstapuha mis aja maha võtta. See võib olla tass kohvi, hea lugemine, pisike Solitaire mäng.
  • Ürita asju analüüsida kas “klaas on pool täis, või pool tühi.”
  • Proovi leida asju, millega kasvatada oma edu.
  • Ära ela kahetsuses. Me ei saa muuta mineviku. Ära mõtle läbikukkumistele aga proovi nendest vigadest õppida.
  • Fokusseeri ennast tähtsatele asjdele oma elus.
  • Mõtle harjumustele, mis Sulle ei meeldi ja otsi võimalusi, et need asendadata paremate tegevustega. Jäta maha suitsetamine.
  • Proovi oma “ootamise aega” produktiivsemalt kasutada. Perearsti järjekorras oodates mõtle läbi oma päevaplaan.
  • Mobiiltelefoni saab väga hästi kasutada märkmikuna. Kui viimast ei ole läheduses, kirjuta märkmed/kohustused sinna.
  • Leia endale aega, et panna paika oma tuleviku plaanid/eesmärgid, nii eraelus kui ka karjääris.
  • Sea endale igapäevaselt lühikesi ja pikaajalisi eesmärke.
  • Ära ela nii, et “tuleb mis tuleb”. Hommikukohvi juues või eelmisel õhtul magama minnes mõtle päevaplaan läbi.
  • Hoia silma peal kalendril. Vaata kas Sul on tähtsaid koosolekuid, arstil käimisi, sõprade sünnipäevasid tulemas. Nii oskad oma aega paremini planeerida ja asjad ei unune ära.
  • Kui lükkad toimetusi homse varna, siis mõtle, mida Sa sellest tegelikult võidad.
  • Alusta tegevust kõige raskematest asjadest. Kui suured ja rasked asjad saavad tehtud, siis näed, et mõni väike asi saab juba selle käigus tehtud.
  • Taba hetk, mil tegeled ebavajalike ja mitte tulutoovate asjadega.
  • Püüa olla püsivam. Ära löö asjadele käega.
  • Julge küsida lähedastelt ja töökaaslastelt abi ja arvamust.
  • Püüdle oma unistuste poole järk-järgult.

, , , , , ,

Kui asjad ei lähe nii nagu peaks

20.01.2009

kusimusMe kõik vajame oma asjade tegemiseks planeerimist, et aega efektiivselt ära kasutada. Ometi, elu ei lähe just alati meie plaanide järgi.

KÜSI ABI

Kas keegi saab tulla Sulle appi? Alati on keegi kes Sulle meeleldi appi tuleks. Julge küsida abi.

VAATA ASJAD UUESTI LÄBI

Kas on asju, millel ei ole kindlat tähtaega, millega saab ka hiljem tegeleda? Pane paika asjade tegemise järjekord.

TEE KAOTATUD AEG TASA

Kõigepealt tee ära suured ja rasked asjad, mis võtavad rohkem aega. Võib tekkida selline olukord, et neid tehes saavad tehtud ka mõned pisemad ja vähemolulised asjad.

PÜÜA LEIDA OTSETEID

Kas mõne asja saab teha ära hoopis kiiremini?

OTSI ALTERNATIIVE

Mõni kaaslane haigestub või tehnika veab alt, proovi leida alternatiivseid võimalusi.

KOOSTÖÖ

Kas keegi jääb kuskil jänni, kas Sa saad teda aidata, et asjad kiiremini sujuks?

,