Paar aastat tagasi, kui ma lõpetasin keskkooli ja hakkasin endale tegema referaatide/kirjandite/eksamite/jm kooli asjade nn “TODO” listi, siis ma imestasin – miks ma ei oleks võinud sellist asja kasutada kogu põhikooli, keskkooli, eraelus ja tööl. Kui mul oli pandud paika kindlad asjad, mis ma pean ära tegema, siis oli tõenäosus, et need asjad tehtud ka saavad hoopis suurem. Kõige ebaproduktiivsemad päevad olid mul need, mil ma ei ole seda mingitel põhjustel teinud. See tekitas pisut pettumust aga tõstis ka minu saavutamisetahet … olin õppinud, et päevi ja nädalaid ei saa niisama raisku lasta.

Kui paned paika päevaplaani, siis jälgi asjade tegemise järjekorda, nagu ma kirjutasin postituses Nipid paremaks ajaplaneerimiseks – alusta tegevust kõige raskematest asjadest. Kui suured ja rasked asjad saavad tehtud, siis näed, et mõni väike asi saab juba selle käigus tehtud. Ja fokusseeri ennast alati tähtsatele asjadele.

Samas väldi selliseid asju, et esimesena tehtud asjad väsitavad Sind niivõrd ära, et hilisemaid asju enam ei jäksa teha.

Sea endale eesmärgid: Kuidas seada eesmärke

Kohustused-kohustused-kohustused. Tüütab ära ja tekitab stressi. Kui oma ToDo listi vaatad, siis jälgi, et seal oleks ka lõbusaid asju – asju mille tegemine Sulle rõõmu pakub ja tõstab Sinu energiataset. Kui nimekiri koosneb ainult asjadest, mille Sa PEAD ära tegema aga EI TAHA, siis see võib tekitada läbipõlemist. Lisa julgesti oma nimekirja ka reede õhtune sõpradega pubisse minek ;)

ajaplaneerimine, läbipõlemine, päevaplaan, saavutamistahe, stress, TODO, töö

AJAPLANEERIMISE NIPID

Kirjutan mõned nipid, kuidas tulla paremini toime oma ajaga.

• Otsi endale tegevus, millega Sa saaksid ükstapuha mis aja maha võtta. See võib olla tass kohvi, hea lugemine, pisike Solitaire mäng.
• Ürita asju analüüsida kas “klaas on pool täis, või pool tühi.”
• Proovi leida asju, millega kasvatada oma edu.
• Ära ela kahetsuses. Me ei saa muuta mineviku. Ära mõtle läbikukkumistele aga proovi nendest vigadest õppida.
• Fokusseeri ennast tähtsatele asjdele oma elus.
• Mõtle harjumustele, mis Sulle ei meeldi ja otsi võimalusi, et need asendadata paremate tegevustega. Jäta maha suitsetamine.
• Proovi oma “ootamise aega” produktiivsemalt kasutada. Perearsti järjekorras oodates mõtle läbi oma päevaplaan.
• Mobiiltelefoni saab väga hästi kasutada märkmikuna. Kui viimast ei ole läheduses, kirjuta märkmed/kohustused sinna.
• Leia endale aega, et panna paika oma tuleviku plaanid/eesmärgid, nii eraelus kui ka karjääris.
• Sea endale igapäevaselt lühikesi ja pikaajalisi eesmärke.
• Ära ela nii, et “tuleb mis tuleb”. Hommikukohvi juues või eelmisel õhtul magama minnes mõtle päevaplaan läbi.
• Hoia silma peal kalendril. Vaata kas Sul on tähtsaid koosolekuid, arstil käimisi, sõprade sünnipäevasid tulemas. Nii oskad oma aega paremini planeerida ja asjad ei unune ära.
• Kui lükkad toimetusi homse varna, siis mõtle, mida Sa sellest tegelikult võidad.
• Alusta tegevust kõige raskematest asjadest. Kui suured ja rasked asjad saavad tehtud, siis näed, et mõni väike asi saab juba selle käigus tehtud.
• Taba hetk, mil tegeled ebavajalike ja mitte tulutoovate asjadega.
• Püüa olla püsivam. Ära löö asjadele käega.
• Julge küsida lähedastelt ja töökaaslastelt abi ja arvamust.
• Püüdle oma unistuste poole järk-järgult.

ajajuhtimine, ajaplaneerimine, edu, edukus, eesmärgid, õpetused, päevaplaan

Me kõik vajame oma asjade tegemiseks planeerimist, et aega efektiivselt ära kasutada. Ometi, elu ei lähe just alati meie plaanide järgi.

KÜSI ABI

Kas keegi saab tulla Sulle appi? Alati on keegi kes Sulle meeleldi appi tuleks. Julge küsida abi.

VAATA ASJAD UUESTI LÄBI

Kas on asju, millel ei ole kindlat tähtaega, millega saab ka hiljem tegeleda? Pane paika asjade tegemise järjekord.

TEE KAOTATUD AEG TASA

Kõigepealt tee ära suured ja rasked asjad, mis võtavad rohkem aega. Võib tekkida selline olukord, et neid tehes saavad tehtud ka mõned pisemad ja vähemolulised asjad.

PÜÜA LEIDA OTSETEID

Kas mõne asja saab teha ära hoopis kiiremini?

OTSI ALTERNATIIVE

Mõni kaaslane haigestub või tehnika veab alt, proovi leida alternatiivseid võimalusi.

KOOSTÖÖ

Kas keegi jääb kuskil jänni, kas Sa saad teda aidata, et asjad kiiremini sujuks?

ajaplaneerimine, õpetused